Punktgenau! Veranstaltungen sind ein perfektes Tool, um potentielle Geschäftspartner an einem Punkt zusammenzubringen. Sie sind das vitalste Marketinginstrument.
Dabei ist die zielgruppenspezifische Teilnehmerakquisition unser oberstes Gebot!

 

 

 

• Entwicklung von innovativen Veranstaltungskonzepten, wie z.B. GREET Vienna oder die moveableBox

• Organisation von internationalen Messen, Kongressen, Konferenzen

• Optimierung Ihrer bestehenden Veranstaltung

• Inhaltliche Zusammenstellung von Konferenzprogrammen und Einladung von Top-Speakern

• Konzeptionierung und Organisation Ihres Firmenevents, Incentives

• Studienreisen im In- und Ausland mit zielgerichteten Business-Meetings

• Mobile Marketing und Roadshows

• Betreuung von internationalen Delegationen

• Organisation von Business-Meetings

 

Unsere Innovation für die mobile Vermarktung Ihrer Produkte:
Die moveableBox macht's möglich! Die moveableBox ist Ihr Mobile Marketing, Ihr Messeauftritt, Ihre Service Zone! Lesen Sie mehr....

 

Unser Vorschlag

Baukastensystem für Ihr B2B-Event

Sie machen jene Teile Ihrer Veranstaltung selbst, für welche Sie die Expertise haben.
Alles Weitere erledigen wir. Sie können jeden Punkt einzeln buchen:

 

Konzeption

● Ausarbeitung eines Veranstaltungskonzeptes inklusive Budget- und Terminplanung
● Erstellung eines Veranstaltungs- bzw. Konferenzprogramms
● Entwurf Ihres Veranstaltungslogos
● Erstellen der Einladungsliste Ihrer gewünschten Speaker – inkl. Recherche
● Auswahl und Anfrage von Medienpartnern
● Ausarbeitung von Präsentationsmöglichkeiten für Aussteller und Sponsoren
● Erstellung eines Angebotsfolders für Aussteller und Sponsoren
● Planung von Ausstellungsflächen, Hallenplan
● Veranstaltungsdesign, Ablaufplanung

 

Vorbereitung

● Anfrage und Auswahl Ihrer Lieferanten: Location, Fotograf, Catering, Musik, Künstler, Show-Einlagen, Beleuchtung, Dolmetscher, Filmteam, etc.
● Erstellen und laufendes Aktualisieren Ihrer Veranstaltungs-Website
● Entwurf, Textierung und Gestaltung sämtlicher Veranstaltungsunterlagen
● Speakeranfragen und Betreuung der zugesagten Speaker
● Besucher- und Ausstellermarketing
● News-Updates an Ihre Teilnehmer
● Laufende Kommunikation mit Journalisten und Medienpartnern
● Abwicklung des gesamten Anmeldeprozesses Ihrer Besucher inkl. Bearbeitung von Rückfragen
●Ticketing
● Akquisition von Teilnehmern, Sponsoren und Ausstellern aus dem In- und Ausland
● für Award-Verleihungen: Erstellung von Einreichformularen, Anfrage und Gewinnung der Juroren, Organisation und Aufruf zu Einreichungen, Ausarbeitung eines Bewertungssystems, Koordination der Jury, Entwurf von Laudatios für die Laudatoren

 

Durchführung

● Briefing der Speaker und Moderatoren vor ihren Auftritten
● Einlasskontrolle und Ticketing vor Ort, Namensschilder, Giveaways
● Betreuung der Speaker, Aussteller, Besucher, Sponsoren, Medienpartner und Lieferanten
● Koordination des Aufbaus
● Ausarbeitung von Präsentationen
● Moderation

Internationalisierung Ihres B2B-Events

Marketing im Ausland

● Segmentierung der Herkunftsländer Ihrer Teilnehmer, Abstimmung und Reihung
● Aufbau von Kooperationen in den ausgewählten Herkunftsländern mit Medien und weiteren Multiplikatoren
● Streuung der Information über Ihr Event über lokale Multiplikatoren
● Entwurf von an die Herkunftsländer angepasste Presseaussendungen in lokaler Sprache, Versand an zielgruppenrelevante Medien
● Recherche von potentiellen Teilnehmern aus den gewünschten Herkunftsländern
● direkte Ansprache der internationalen Teilnehmer mittels Newsletter, Direct Mailings
● direkte Akquisition der Aussteller, Besucher, Sponsoren, Medienpartner aus dem Ausland

Internationalisierung Ihres Events

● Anpassung und sprachliche Adaption Ihrer Veranstaltungs-Website und – unterlagen an die Herkunftsländer Ihrer Teilnehmer
● interkulturelle Beratung hinsichtlich Ablauf und Ausstattung
● Unterstützung bei der Reiseplanung Ihrer internationalen Teilnehmer: Hotelunterkunft in Österreich, Anreise, touristische Angebote während ihres Aufenthaltes in Österreich, Unterstützung bei Visa-Anträgen, etc.
● Organisation von Dolmetschern, Betreuung der Dolmetscher

Ihre Schwesterveranstaltung im Ausland

● Suche nach einer geeigneten Location im gewünschten Land
● Anfrage und Auswahl Ihrer Lieferanten vor Ort
● Koordination des Aufbaus
● Abwicklung vor Ort
● Aufbau von Kooperationen im Gastland mit Medien und weiteren Multiplikatoren

 

Your local events with global participants!

Contact  

 

 

Foissy | International Business Multiplier    office@foissy.at     call +43 (0) 1 236 12 03    Impressum   AGBs